Aide à la consultation du catalogue RUGBIS de la bibliothèque MI²S

Foire Aux Questions les plus fréquemment posées par les lecteurs lors de la consultation du catalogue en ligne RUGBIS MI²S (inscription et consultation, règles de prêts, réservation et prolongation, ....)

RUGBIS, c'est quoi ?

RUGBIS (Réseau Universitaire Grenoblois des Bibliothèques d’Information Scientifique) désigne à la fois :

  • Un réseau d'une trentaine de bibliothèques et centres de documentation de l'UJF et de l'INP Grenoble.
  • Un catalogue commun de documents (livres, revues, cartes, CD, microfiches, ...) possédés par 19 de ces bibliothèques et centres de documentation.

Depuis septembre 2008, le catalogue de la bibliothèque MI²S est intégré à RUGBIS. On peut ainsi rechercher des documents :

  • Dans tout le catalogue RUGBIS --> Sélectionnez « toutes » dans la liste déroulante du champ « Bibliothèque ».
  • Uniquement dans le catalogue de la bibliothèque MI²S --> Sélectionnez « MI²S » dans la liste déroulante du champ « Bibliothèque».

Comment m'inscrire à la bibliothèque ?

Vous pouvez vous inscrire dans n’importe quelle bibliothèque du réseau RUGBIS, par exemple ici à MI²S. L’inscription est gratuite (sauf particuliers, lycéens, étudiants hors Rhône-Alpes). Elle est valable pour tout le réseau RUGBIS mais vous devez la valider dans chaque bibliothèque où vous voulez emprunter. Une fois inscrit, vous aurez une carte de lecteur commune à tout le réseau.

Comment et pourquoi m’identifier ?

Tout lecteur inscrit a un compte personnel qui donne accès à des services. Vous pouvez :

  1. Gérer votre compte,
  2. Effectuer et enregistrer vos recherches,
  3. Constituer des paniers de notices, les enregistrer, les exporter,
  4. Mettre en place un système d'alerte sur une requête,
  5. Consulter vos emprunts sur l'ensemble du réseau,
  6. Effectuer et consulter vos réservations et prolongations.

Vous pouvez le consulter à distance à partir du catalogue informatisé RUGBIS :

  1. Sur le site de la bibliothèque, dans la rubrique « Catalogue », cliquez sur « Mon compte » (icône en haut à droite de l’écran).
  2. Identifiez-vous en saisissant :
    • Le code-barres de votre carte de lecteur RUGBIS
    • Votre mot de passe, par défaut votre date de naissance
    • RUGBIS dans la zone « Bibliothèque » (entrée par défaut)
  3. Après avoir validé en cliquant sur le bouton « S’identifier » s’affichent à l’écran tous les paramètres de votre compte.

Quelle est la durée des prêts ? Est-ce que je peux prolonger mes prêts ?

Chaque bibliothèque du réseau RUGBIS a ses propres règles de prêts. Elles dépendent également de votre statut de lecteur. A MI²S, ce sont les suivantes :

Si vous êtes Vous avez le droit à Pendant Vous pouvez prolonger
Permanent / Invité MI²S*
Permanent / Invité ENSIMAG
Permanent / Invité IMA Grenoble
Permanent / Invité INRIA
Permanent / Invité Institut Fourier
Doctorant « Mathématiques et Informatique »
Doctorant ENSIMAG
Stagiaire (= 3 mois)
10 ouvrages du fonds Recherche
+
2 LNCS
60 jours
21 jours
1 fois (60 jours)
1 fois (21 jours)
Etudiant ENSIMAG
Etudiant en Master
Etudiant en Magistère
Stagiaire (= 3 mois)
Membre permanent d’un autre laboratoire de Grenoble
4 ouvrages des fonds Recherche, LMD ou LNCS 21 jours 1 fois (21 jours)
Bibliothèque (PEB)
Membre permanent d’un laboratoire hors Grenoble
3 ouvrages des fonds Recherche ou LNCS 14 jours 1 fois (14 jours)

* Par "Permanent/Invité MI²S", on entend les membres permanents et invités des laboratoires LIG, LJK, VERIMAG, TIMA, TIMC, CMP, GIPSA-LAB, G-SCOP, ICA.

Y a-t-il des pénalités de retard ?

A MI²S, il n’y a pas de pénalités de retard.

Comment connaître la liste de mes prêts en cours sans me déplacer à la bibliothèque ? Comment prolonger un prêt ?

  1. Sur le site de la bibliothèque, dans la rubrique « Catalogue », cliquez sur « Mon compte » (icône en haut à droite de l’écran)
  2. Identifiez-vous en saisissant :
    • Le code-barres de votre carte de lecteur RUGBIS
    • Votre mot de passe, par défaut votre date de naissance
    • RUGBIS dans la zone « Bibliothèque » (entrée par défaut)
  3. Après avoir validé en cliquant sur le bouton « S’identifier » s’affichent à l’écran tous les paramètres de votre compte.
  4. Pour connaître vos prêts en cours, cliquez sur « Prêts » dans la rubrique « Activités » : la liste de vos prêts dans toutes les bibliothèques du réseau RUGBIS où vous avez emprunté des documents s’affiche.
  5. Vous pouvez alors tous les prolonger en cliquant sur « Prolonger tout » (en haut de l’écran) ou seulement certains : après les avoir sélectionnés en cochant les boutons radios, cliquez sur « Prolonger sélection » (en haut de l’écran)
  6. Pour revenir, cliquez sur « Compte lecteur ».

Comment réserver un document sans me déplacer à la bibliothèque ?

On ne peut réserver un document que s'il est déjà emprunté.

Si vous souhaitez emprunter un document déjà sorti (croix rouge dans la colonne « disponibilité » de la page de résultats affichés à l’écran), cliquez sur MI²S (1/1) dans la colonne « Bib/Exempl.».

MI²S (1/0) signifie que la bibliothèque MI²S possède 1 exemplaire et qu’il est disponible ; MI²S (1/1) indique que l’exemplaire est déjà emprunté.

  1. Cliquez sur « Réservation »
  2. Identifiez-vous si ce n’est déjà fait.
  3. Sur la page qui s’affiche, vous pouvez modifier la durée de la réservation. Par défaut elle dure 2 mois à partir de la date du jour.
  4. Pour revenir, cliquez sur le bouton « Mon compte » (en haut à droite de l’écran) Vous pouvez imprimer votre réservation en cliquant sur « Imprimer».
  5. Vous pouvez afficher la notice bibliographique du document (titre, auteur, isbn, éditeur, date d’édition, …) en cliquant sur « Envoi ».

Comment supprimer une réservation ?

  1. Sur votre compte, cliquez sur « Historique des réservations ».
  2. Parmi la liste de vos réservations, cliquez sur le numéro souligné (1ère colonne) de celle que vous voulez supprimer.
  3. Cliquez sur le bouton « Supprimer » pour confirmer votre suppression.
  4. Pour revenir, cliquez sur « Compte lecteur ».

Tous les documents sont-ils empruntables ?

Non. Sont exclus du prêt :

  • Les périodiques
  • Les thèses sur microfiches
  • Les dictionnaires et les encyclopédies
  • Les congrès rassemblés en collection
  • Les rapports
  • Les ouvrages tamponnés "Exclus du prêt" (il y a dans ce cas en général d'autres exemplaires qui, eux, peuvent être empruntés).